Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

HSSecure is een bedrijf gespecialiseerd in vulnerability scanning en cybersecurity diensten, gevestigd in Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website. Het gaat om de volgende gegevens:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Inhoud van uw bericht of aanvraag
• Technische gegevens bij het uitvoeren van een scan (IP-adressen, systeeminformatie van uw eigen netwerk)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening (vulnerability scans, rapportages)
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

Wij sturen uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen uit de AVG:

• Toestemming — u heeft expliciet toestemming gegeven via het contactformulier
• Uitvoering overeenkomst — verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten
• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor fiscale administratie

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke belastingplicht.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Als cybersecuritybedrijf is informatiebeveiliging onze core business.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op via info@hssecure.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.